# Pasar notas de reunión a tareas

Copilot con criterio, lección 5. Módulo 3: De las notas de reunión a las tareas

Objetivo: Transformar notas en acciones con responsable, fecha, estado y fuente.

## La idea

Una tarea útil responde a cuatro preguntas: qué, quién, cuándo y cómo sabremos que ha terminado. Las notas de una reunión mezclan conversación, decisiones y deseos, y la IA tiende a convertirlo todo en tareas con dueño y fecha. Para evitarlo, pide una tabla que conserve el texto original y una columna de incertidumbre.

Si falta el responsable o la fecha, la celda dice «pendiente». No es un hueco que rellenar: es información, y obliga a que alguien lo confirme. Que algo se comentara no significa que se acordara.

## Ejemplo con el Proyecto Faro

Las notas dejan a Carla con la lista de tareas pero sin fecha de entrega, y la presentación del resultado sin responsable. Una petición que funciona:

> Extrae de estas notas las decisiones, las propuestas y las tareas. Para cada tarea indica qué, quién, cuándo, criterio de cierre, estado y la línea de la que sale. Si falta un dato, escribe «pendiente».

Una fila correcta sería «Lista de tareas · Carla · fecha pendiente». El error típico es asignar la presentación a Bruno porque prepara el análisis: suena lógico, pero las notas no lo dicen. La corrección es quitar esa asignación y convertirla en una pregunta para quien coordina.

## Si no tienes Copilot en Teams o OneNote

Pega las notas en el chat y pide la tabla, o hazla a mano. El criterio es el mismo.

## Cómo saber si está bien

- Cada fila responde a qué ocurre después.
- Si no hay plazo, pone «fecha pendiente» y dice quién debe confirmarlo.
- El criterio de cierre es observable, por ejemplo «lista revisada por Alba», no «hacer seguimiento».
- El estado de cada fila coincide con la nota: decisión, propuesta o tarea.

Una tabla incompleta pero honesta es mejor que una completa e inventada. Guarda una copia antes de aplicar cambios.

## Ejercicio

Convierte notas-reunion.md en un registro de tareas y decisiones. Separa acciones confirmadas de propuestas.

Material: notas-reunion.md (descárgalo en https://alejandrooceja.es/descargas/cursos/copilot-con-criterio/).

Entrega: tareas-reunion.md

Lo das por bueno si:

- [ ] Cada fila tiene estado y fuente.
- [ ] Las ausencias quedan explícitas.
- [ ] No convierte comentarios en acuerdos.

## Comprueba lo que has aprendido

**Una tarea sin responsable debe quedar…**

a) Asignada a quien tomó notas.
b) Eliminada.
c) Asignada al asistente.
d) Con responsable ‘pendiente de asignar’.

**¿Qué diferencia una decisión de una propuesta?**

a) La longitud del párrafo.
b) El uso de mayúsculas.
c) El tono del resumen.
d) La confirmación explícita en la fuente.

### Respuestas

- Una tarea sin responsable debe quedar… **d)** La ausencia es información relevante y debe provocar una acción humana, no una invención.
- ¿Qué diferencia una decisión de una propuesta? **d)** El estado depende de evidencia explícita, no de cómo suena la frase.

Alejandro Oceja, https://alejandrooceja.es/cursos/copilot-con-criterio/05-notas-a-tareas-verificables/