Pasar notas de reunión a tareas

La idea

Una tarea útil responde a cuatro preguntas: qué, quién, cuándo y cómo sabremos que ha terminado. Las notas de una reunión mezclan conversación, decisiones y deseos, y la IA tiende a convertirlo todo en tareas con dueño y fecha. Para evitarlo, pide una tabla que conserve el texto original y una columna de incertidumbre.

Si falta el responsable o la fecha, la celda dice «pendiente». No es un hueco que rellenar: es información, y obliga a que alguien lo confirme. Que algo se comentara no significa que se acordara.

Ejemplo con el Proyecto Faro

Las notas dejan a Carla con la lista de tareas pero sin fecha de entrega, y la presentación del resultado sin responsable. Una petición que funciona:

Extrae de estas notas las decisiones, las propuestas y las tareas. Para cada tarea indica qué, quién, cuándo, criterio de cierre, estado y la línea de la que sale. Si falta un dato, escribe «pendiente».

Una fila correcta sería «Lista de tareas · Carla · fecha pendiente». El error típico es asignar la presentación a Bruno porque prepara el análisis: suena lógico, pero las notas no lo dicen. La corrección es quitar esa asignación y convertirla en una pregunta para quien coordina.

Si no tienes Copilot en Teams o OneNote

Pega las notas en el chat y pide la tabla, o hazla a mano. El criterio es el mismo.

Cómo saber si está bien

• Cada fila responde a qué ocurre después.
• Si no hay plazo, pone «fecha pendiente» y dice quién debe confirmarlo.
• El criterio de cierre es observable, por ejemplo «lista revisada por Alba», no «hacer seguimiento».
• El estado de cada fila coincide con la nota: decisión, propuesta o tarea.

Una tabla incompleta pero honesta es mejor que una completa e inventada. Guarda una copia antes de aplicar cambios.

Comprueba lo que has aprendido

Siguiente en el curso: lección 6, «Revisar un acta antes de enviarla». Estará disponible cuando abra el curso.